第89章 何為菸酒食

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這一晚，章海洋喝的很醉，總算是把祁偉副市長給陪好了，第二天直接在家躺著，沒去上班。 秦嘉庚則是準時到辦公室，看到桌上冒著熱氣騰騰的茶葉，也是會心一笑，“韓三立有眼力見。” 韓三立比秦嘉庚還早一點，由於老闆不在，他決定把秦嘉庚當作區領導來服務，知道老闆和秦嘉庚昨晚去應酬，於是給秦嘉庚泡上了醒酒茶。 “三立，章區長今天休息，你也可以休息一下，像這種機會可不多。” 秦嘉庚說的實話，其實作為秘書，是基本上沒有自己的私人時間的，都是跟著老闆的步調來，只有老闆去黨校培訓的時候，是秘書最快樂的日子，老闆的工作由AB角代理，秘書可以偷得浮生半日閒。 “秦主任，剛好老闆不在，我想把老闆分管的工作向您做個彙報，另外，您剛到辦公室，我這邊可以隨時叫我，我好給您跑跑腿，安排一下會務什麼的。” 韓三立是親眼所見，秦嘉庚找了一個“左腳先進辦公室”的理由，把一個和他自己平級的副處級秘書給弄掉了，像這種被市領導退貨的秘書，未來的前途，也就基本那樣了。 秦嘉庚笑了笑，“彙報就不必了，你幫我通知兩個事情。” 韓三立立馬掏出口袋筆記本，準備記錄秦主任的指示。 “第一件事，你通知一下公文科，留一個人值班，其餘人馬上到我辦公室，開一個短會；第二件事情，通知秘書科和研究室，晚上8點，開會，不準請假，區領導有安排的，你直接說，按照玄齡區長的指示，由我召集政府工作報告研討會，要請假，讓他們老闆直接給玄齡區長打電話。” 韓三立飛快的記下秦嘉庚的指示，寫的什麼他自己也不清楚，關鍵是態度。 其實秦嘉庚即便不用王玄齡的名頭，這些秘書已經不敢請假了，韓三立已經將秦主任昨天英勇的事蹟和各位秘書通了一個氣。 “好的，秦主任，我立馬通知到位。” 很快，公文科科長張雪帶著2名負責收發文的工作人員來到秦嘉庚辦公室。 張雪可不敢像其他秘書那樣，她是很講政治規矩的，一來後面沒有老闆，二來秦嘉庚作為分管副主任，是能決定她科室的命運。 張雪立馬向秦嘉庚報告了公文運轉的有關情況，並分析了之前給祁副市長報告出現問題的原因。 秦嘉庚從張雪的報告，可以聽出，平時公文的運轉還是比較流暢的，個案不能抹滅她們平時工作的辛苦。 “張科長，關於祁副市長那個事情，公文科的責任是次要的，經過章區長和我的協調，此事可以告一段落，以後凡是區領導簽字稽核過的檔案，絕對不能更改，辦公室副主任也不行。” 張雪聽到祁副市長的事情已經協調好了，也是十分吃驚，據秘書們說，祁副市長對江南區很不待見，章區長更是愁眉苦臉，怎麼突然間就協調好了。 不過秦主任說協調好了，那就是不是自己操心的事情。 “以後我們一定嚴格規範程式，絕對不會再出現這樣的事情。” “要想從根本上杜絕，我有兩個想法，並且都向玄齡區長和清河主任彙報過，而且書記那邊也支援。” “第一，電子化流程，全程可追著檔案的步驟、籤批，這個是燕京大學計算學院王老師的聯絡方式，我已經和他說好了，聯合電信公司，為我們量身定製一套OA協同辦公系統，你要做的就是把我們紙製的流程在他們的技術支援下變成電子化流程，完成建設後，要熟悉所有操作流程，你要成為專家，然後辦公室內部培訓，全區進行辦公室主任培訓。” “第二，形成公文錯情通報機制，凡是公文格式、標題、內容等等有錯誤的，直接退文，並挑出各種典型案例，做成錯題本，以區政府辦名義每月進行通報，並在常務會上，由玄齡區長對一些重點單位、鎮街進行晾曬。” 張雪抽了抽嘴角，“好傢伙，這真是大手筆，完全改變了公文現行執行模式，並且給足公文科權力規範全區的公文運作。” “秦主任，這項工程，不僅是個新事物，而且龐大複雜，不知道完成時限是......” “春節後，正式上線，除了密件、類似領導小組的檔案，不再接收任何紙製的檔案，你差人，我給你配人，人你自己選，我就一條，必須新年要有新系統。” 張雪臉蛋漲得通紅，本來公文科就是費力不討好的科室，正常運轉是應該的，稍微有點差錯，就會被領導惦記好長一段時間，她很清楚秦主任說的如果能實現，那麼以後將是嶄新的開始。 “不要怕困難，有任何問題，第一時間向我報告，前期可能會壓力大點，但是一旦系統執行起來，你會發現，公文科將是辦公室第一個實現早9晚6的科室。” “堅決完成任務！”在秦嘉庚的雞血刺激下，張雪也是幹勁十足，她已經在科長的職位上六年了，若是做出成績，下次辦公室推薦副處級，說不定就有她張雪的席位。 張雪離開後，秦嘉庚就開始翻看以往