第267章 現場稽核

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楊興國心想，這也是個不錯的想法，於是說道：“嗯，這樣子好了，我來分配一下，每個人都適合一個模組，按照稽核要求進行記錄，一人稽核，其他人觀摩、討論，最後再由我來點評。”

“這個主意不錯！”林夏夢他們都覺得非常可行，理論聯絡實踐，這種方式學習最快。

“那我們就看下供應商與採購管理吧，我來帶頭稽核一下！”楊興國笑著現場發揮起來，沒有檢查表，直接即興稽核。

“好，我需要叫誰來配合？”郭滿全滿口應下。

“謝翔吧！”楊興國對郭滿全說道，說完轉頭對大家說道：“一般而言，我們稽核哪個部門，都要直接面對部門經理，由經理做為陪同人員，這樣稽核才有可信度，陪同人員的身份對我們獲取證據有佐證作用，避免後續的扯皮。不然稽核時底下的人這麼說，開末次會議的時候部門經理卻又另外一番說辭就不好了。”

大家的腦海裡不由自主的浮現出那種尷尬的局面，當一個稽核老師被人質疑的時候，哪怕確實是因為被稽核物件的不瞭解而造成誤判，可是這種情況發生之後，他還會有權威性嗎？

那不叫解釋，那叫做對權威的挑戰！

大家明白了這個道理之後，默默的將此點記在心裡。

謝翔風風火火的的抱著一堆資料出現在楊興國他們面前。

“楊老師，聽說您要稽核我們採購部嗎？”謝翔一臉哈笑的問道。

楊興國點了點頭，說道：“雖然體系執行了挺久的，但是一直沒有正兒八經的稽核過，也不知道大家到底執行得怎麼樣，這一回就當做沙場秋點兵吧！”

“那敢情好！我跟你說啊，我管的採購部肯定沒問題，您隨便審吧！”謝翔拍著胸脯打包票道，臉上盡是得意之色。

郭滿全在旁邊也不由點了點頭說：“採購部我認為還是做得比較好的部門的，要我說，其實根本就不用審。”

楊興國莞爾一笑，沒有再說什麼，而是直接吩咐道：“我們開始稽核吧！”

採購部的很多檔案，其實都是楊興國制定的，因此他也沒有花多少的心思在看檔案上。

“關於採購部你們上個季度有沒有制定相應的考核指標？”楊興國問道。

因為是1月份才開始執行檔案的，很多指標沒有上年度的資料作為參考，因此楊興國出了個主意，那就是按照上個季度的指標作為參考。現如今是9月份，正好有半年的資料可以用來做參考。

“制定了！”謝翔連忙翻出一張《採購部考核指標明細表》的表單給楊興國看。

“楊老師，您看，這裡，還有這裡！我們分別對採購週期、採購成本進行了考核，因此我們的採購員都非常賣力的進行壓價，這個季度相比較上個季度節省了5%的採購成本，已經超額的完成了目標。”謝翔說起來不無得意，他想到那些供應商在他面前乖乖簽下降價協議的時候，心裡的那種酸爽感覺。

楊興國非常認真的看了看資料，確實兩個資料都有在降低，按理說這是一件好事情。

“還有，採購週期方面我們也由原來的七天，縮短到五天，也是超額的完成任務！”謝翔再次介紹著指標說道。

郭總出聲了，“採購部做的非常的不錯！”

楊興國皺起了眉頭，採購成本不可能無限制的壓低，從兩個季度來看，已經壓低了10%，在這種情況下，供應商如果還按照原來的質量標準來供貨，那他們有沒有利潤都是一回事。

至於採購週期，哪怕就是完全實現採購本地化也沒辦法大幅度的降低，只有一種可能，那就是供應商進行存貨。

當然這些疑問，楊新國沒有馬上就說出來，他打算帶著疑問進行下一步的稽核。

“從指標資料上來看，採購確實做得相當不錯！”楊興國首先給予了資料上的肯定，他的肯定令謝翔與郭滿全臉上都充滿了笑容。

“我們來看一看供應商的管理吧！”楊興國見資料看不出什麼問題，轉過頭來進行供應商管理的稽核。

“在這一方面，我們更是沒有問題！我們按照檔案的規定，對供應商進行abc級的劃分，每一級的管理方式都不一樣。在供應商登陸之前，都會對他進行考察、打分，只有考察透過的供應商才會記錄到《合格供應商名錄》裡邊，才會讓他們開始進行試樣、供貨。”謝翔拿出合格供應商名錄，以及每一家供應商對應的供應商考查評分表給楊興國看。

楊興國接過了資料，按照合格供應商名錄的順序