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過了。”王芳點著頭:“不過我電腦打字速度還是很慢,如果有很急的檔案,還是要麻煩你幫忙了。”
“這個你就不用太擔心了,打字都是要靠練習,經常打字,到一定程度的時候,速度自然就會快起來了。你有空的時候,可以找張報紙,坐在電腦前面照著報紙上面的文章練習打字,每天練半個小時,堅持一個月後,速度肯定會提高很多。”陳海燕安慰了王芳,又告訴她一個練習打字速度的小技巧。
在這樣的聊天聲中,王芳與陳海燕走向辦公室。
這個周,陳海燕將開始進口操作的學習。以前,陳海燕沒有接觸過進口操作,在公司裡,一接到客戶詢問進口貨物情況的電話,她就立刻轉給進口部。
在陳海燕的印象裡,進口貨物比出口貨物要麻煩許多,如果是整櫃就稍微簡單一些,接到國外客戶的通知後,就得去跟船公司詢問,船什麼時候到港,再發到貨提單給工廠核對,收到工廠報關資料後,交給報關行安排報關,再安排拖車即可。但散貨相對來說就比較麻煩,船到港後,還得預計拆箱時間,再通知到每一家工廠,散貨所需要做的檔案及花費的時間,就多過於整櫃進口。
這中間的操作,看似簡單,卻並不簡單,其中,報關方面最重要,如果工廠報關出了問題,有可能在碼頭或倉庫壓一個月或更久,有些時候,迫於無奈,工廠只能將此批貨,試著辦理退回原地再重新進口,那樣,花費的時間則更長。
鴻興公司目前是做散貨進口比較多,因為鴻興公司是臺資企業,在臺北有自己的報關行及公司,故每週都有安排拼箱成櫃到江州的保稅倉。這個時候的江州,大部份工廠也只是來料加工性質,國外客戶看中了大陸的廉價勞動力,但一些原材料,大陸並沒有,於是,很多工廠都是進口國外的原料,進行組裝加工後,再出口。
因為鴻興物流公司是臺企,與之合作的也大部份也是臺灣工廠。一般來說,臺灣人比較信任臺灣公司,物流的配合方面,臺灣工廠都願意找臺資物流公司幫忙安排,這是陳海燕從以前到現在都弄不太明白的。
臺灣工廠因制度比較嚴格,注重服務,故進口的貨物目前的具體情況,比如說貨預計什麼時候到,什麼時候工廠可以安排報關,大概什麼時候送到工廠,都需要能及時告知,並提醒他們,這中間哪些方面需要注意到。如果有發生異常狀況,他們也希望能第一時間接到通知,如果工廠比物流公司得到的訊息還要早一步的話,慢慢地,這家工廠就會對物流公司失去信心。
1999年的時候,江州工廠裡大部份負責船務的小姐並不是很熟悉進口貨物的流程,往往需要操作在他們做進口貨時給予密切聯絡,提醒他們應該注意哪些,從而避免出現遺漏或差錯。
想到這裡,陳海燕想起業務部的康副課長,曾經揹著資料到工廠去給船務小姐上課,就覺得康副課長不愧為後面幾年大家封的“教導主任”一職。
潘英已經在公司裡面做了一年的進口操作了,熟悉進口的方方面面,陳海燕跟著她學習,覺得受益匪淺,一週的時間,就在陳海燕的細心學習中很快過去。以前,陳海燕總以為進口很麻煩,也一直沒有接觸過進口貨物的操作事情,而現在,真正地學習後,才發現,原來,這也是很簡單的一件事情。
潘英做事很熟練,陳海燕接觸過幾單進口貨,弄明白了應該怎麼樣操作後,就繼續幫著傅琪和王芳做資料,下班後照樣教王芳電腦,這樣的日子,簡簡單單,很快就過去。
第十八章 老康搶人了
業務部康副課長最近很鬱悶,為啥呢?
原因很簡單,陳海燕的電腦操作很熟悉,自從陳海燕到了操作部,操作部的效率得到了很大的提高,以前康副課長最樂意於見到每天操作部忙得“雞飛狗跳”的樣子,而現在,Coco經常在下午端著泡好的茶杯到他面前晃一圈,再慢慢悠回座位,康副課長髮誓,自己絕對有在Coco的臉上看見得意地笑容。
康副課長再得知目前陳海燕已經學完散貨、整櫃及進口操作,想起自己部門都是一些不熟悉電腦操作的,打一份報價單至少要用半個小時,有些人還要用一到二個小時,很多時候,一個上午就在業務員打報價單中過去了。
康副課長又想起自己部門那已經密密麻麻地寫滿了修改資料的客戶名錄,再看見整個操作部因為陳海燕幫忙著做各種檔案,以前看起來忙忙碌碌的操作部現在看起來很清閒,對比自己部門這些業務員,康副課長鬱悶了,覺得自己部門都是一些不讓人省心的。
周
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