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桌上已經擺好了幾杯熱氣騰騰的茶。
翠玉率先開口:“今天在財務部,我發現他們的報銷流程有些繁瑣,很多員工都抱怨耽誤時間。我覺得可以最佳化一下,既能提高效率,也能讓員工更滿意。”
小綠輕輕抿了口茶,思考片刻後說:“翠玉,你這個發現很有價值。報銷流程繁瑣確實會影響員工的積極性,也可能耽誤一些業務的開展。回頭咱們和財務部門好好溝通一下,看看怎麼最佳化。”
荷露接著說:“我在採購部注意到,他們和部分供應商的合作協議存在一些漏洞,對交貨時間和產品質量的約束不夠明確。這要是出了問題,對公司的影響可不小。”
小綠微微皺眉,表情變得嚴肅起來:“這可不是小事,採購環節是公司運營的重要基礎。我們必須確保每一份合作協議都嚴謹、規範。明天安排和採購部負責人深入談談,讓他們儘快梳理合作協議,該補充的補充,該修改的修改。”
一直靜靜聆聽的竹君這時也發表了自己的看法:“我今天在和幾個部門員工交流的時候,感覺大家對公司未來的發展方向有些迷茫,似乎缺乏明確的目標和規劃。”
小綠點點頭,神情若有所思:“這反映出我們在內部溝通方面存在不足。公司的戰略規劃和發展目標,應該清晰地傳達給每一位員工,讓大家都知道自己的努力方向。我們得儘快制定一個有效的溝通方案,加強管理層與員工之間的交流。”
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夜已深,窗外的城市燈火輝煌。幾人還在熱烈地討論著,她們的聲音交織在一起,為公司的未來描繪著清晰的藍圖。在這個小小的房間裡,充滿了智慧與激情,她們深知,每一個發現、每一個建議,都可能成為推動公司發展的關鍵力量。
午夜的廣東,城市從白日的喧囂中漸漸沉靜下來,而廣東集團公司總部的大樓依舊燈火通明。小蘭副總裁帶領著審計員瑞錦、秋霜、暮煙和冬梅,拖著疲憊的身軀從福建返回。剛踏入公司大樓,就看到董事長李總站在大廳,臉上掛著親切的笑容。
“你們辛苦了!跑這麼遠,又忙了這麼久,快,我請你們吃夜宵。”李總熱情地招呼著,眼神中滿是關切。
小蘭嘴角上揚,露出一抹感激的笑容,說道:“李總,您太客氣了。這都是我們應該做的。這次去福建子公司,收穫還挺多,明天正好跟您詳細彙報一下巡視審計雅克體育鞋服集團公司的工作。”
瑞錦揉了揉發酸的肩膀,附和道:“是啊,李總,這次福建之行可真是不輕鬆,但也發現了不少有價值的東西。”
“哦?那看來夜宵有得聊了。”李總興致勃勃地說,“咱們去公司附近那家茶餐廳,我聽說他們新上了不少特色小吃。”
一行人來到茶餐廳,找了個安靜的角落坐下。點完餐,李總便迫不及待地開口:“小蘭,你們這次去福建,初步感覺那邊情況怎麼樣?”
小蘭端起水杯,喝了口水潤潤嗓子,說道:“整體來說,雅克體育鞋服集團公司的業務基礎還是不錯的,市場份額在當地也有一定的佔比。不過,在財務和運營管理方面,確實存在一些需要重視的問題。”
這時,服務員陸續將夜宵端上桌。李總拿起一塊腸粉,邊吃邊說:“你們具體說說,財務和運營都有哪些問題。”
秋霜推了推眼鏡,認真地說道:“李總,我們在財務審計時發現,部分賬目存在記錄不清晰的情況,一些費用支出的明細缺失,這給成本核算帶來了困難。而且,應收賬款的回收週期較長,影響了資金的週轉效率。”
李總微微皺眉,神色變得凝重起來:“這可不是小問題,財務清晰是公司健康運營的基礎。那運營方面呢?”
暮煙接過話茬:“運營上,生產流程的銜接不夠順暢,導致生產效率有所降低。我們觀察到,原材料供應有時會出現延遲,影響了生產線的正常運轉。另外,庫存管理也比較混亂,庫存積壓和缺貨現象同時存在。”
李總放下手中的筷子,陷入了沉思。片刻後,他看向冬梅:“冬梅,你在那邊也待了不少時間,你從市場和銷售的角度,覺得情況如何?”
冬梅理了理思緒,說道:“李總,雅克體育在當地的品牌知名度還可以,但市場推廣力度不足,競爭對手的市場份額在逐漸擴大。銷售渠道方面,線上線下的協同做得不夠好,沒有形成有效的合力。”
李總聽完,點了點頭:“看來這次福建子公司之行,大家確實發現了不少關鍵問題。小蘭,明天的彙報很重要,你們好好準備一下,咱們一起探討出切
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