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人員對周勝說:“這些備用供應商的樣品質量大部分都合格,有一家的質量稍微差一些,但有兩家的質量和我們現有的新供應商差不多,甚至在某些效能指標上還有優勢。”

周勝說:“那我們可以重點和這兩家質量好的備用供應商談一談,瞭解一下他們的價格和其他合作條件。”

李明說:“我們可以把這兩家備用供應商和新供應商的情況再做一個詳細對比,看看在價格、交貨期、售後服務等方面的差異,然後再做決定。”

方勇說:“對,這次對比要更加全面和深入,畢竟關係到我們廠的原材料供應穩定,不能有絲毫馬虎。”

他們再次製作了對比表,將新供應商、原供應商(改進後)和兩家備用供應商的情況從價格、質量、交貨期、售後服務、產能、長期合作潛力和信譽等方面進行了詳細對比。

經過仔細分析,周勝說:“從這個對比來看,我們現有的新供應商在質量和售後服務方面還是有優勢的,而且他們正在努力提升產能,我們應該繼續支援他們。但這兩家備用供應商也有他們的亮點,比如其中一家在價格上比新供應商更有優勢,另一家在交貨期上更短。我們可以考慮和這兩家備用供應商簽訂一個小量的備用合同,以備不時之需。”

李明說:“我同意,這樣既能保證我們對新供應商的支援,也能有一個後備方案,降低我們的供應風險。不過備用合同的條款要明確,比如價格的調整機制、交貨期的緊急應對措施等。”

方勇說:“對,還要和他們溝通好,我們的主要供應商還是新供應商,備用合同只是在新供應商無法滿足需求的情況下才啟動,避免產生不必要的誤解。”

他們與兩家備用供應商進行了深入的溝通,並簽訂了小量的備用合同。同時,也持續關注新供應商的產能提升情況,確保廠裡的原材料供應穩定且成本合理,保障生產的順利進行。隨著廠裡的不斷發展,採購科面臨的挑戰越來越多,但他們始終保持著積極應對的態度,為廠裡的持續發展保駕護航。

在新供應商產能提升的過程中,也遇到了一些小問題。

新供應商對周勝說:“我們在增加裝置執行時間的時候,發現部分裝置出現了一些故障,這影響了我們的生產進度。我們的維修人員正在緊急搶修,但可能會耽誤幾天的時間。”

周勝很擔心:“這幾天的耽誤會不會對我們的原材料供應產生很大影響?你們有沒有什麼應急措施?”

新供應商回答:“我們已經啟動了應急方案,我們會先呼叫一部分庫存來保證貴廠的供應,但可能只能滿足部分需求。我們也在和同行協商,看能不能從他們那裡臨時採購一些原材料來彌補缺口。”

李明說:“那你們要儘快解決裝置故障問題,同時要確保呼叫的庫存和臨時採購的原材料質量符合我們的要求。”

方勇說:“我們也會和廠裡的生產部門溝通,看看能不能調整一下生產計劃,減少這幾天原材料供應不足的影響。”

採購科與生產部門協調後,對生產計劃做了一些微調,優先生產那些對原材料需求不那麼緊迫的產品,緩解了原材料供應緊張的局面。新供應商也及時修復了裝置故障,恢復了正常生產,並加快了產能提升的進度。

經過一段時間的努力,新供應商的產能得到了有效提升,完全滿足了廠裡擴大生產規模後的原材料需求。備用供應商在這期間也表現得很穩定,雖然沒有啟動正式的供貨,但他們的存在讓採購科更加安心。

周勝對李明和方勇說:“這次原材料供應問題的解決,讓我們更加意識到採購工作的複雜性和重要性。我們要繼續和供應商保持良好的溝通,不斷最佳化我們的採購策略。”

李明說:“是啊,我們還要關注市場動態,及時發現可能出現的問題。比如原材料價格的波動、新技術對原材料質量的影響等。”

方勇說:“對,我們可以建立一個市場監測機制,定期收集和分析市場資訊,為我們的採購決策提供更準確的依據。”

他們開始著手建立市場監測機制,安排專人負責收集原材料市場的價格、供求關係、新技術應用等資訊,並定期向採購科彙報。透過這種方式,採購科能夠更加主動地應對市場變化,提前做好採購計劃的調整,確保廠裡的原材料供應始終處於穩定、優質、低成本的狀態。

隨著市場監測機制的執行,採購科得到了一些重要資訊。

負責市場監測的人員對周勝說:“最近我們發現一種新的原材料加工技術在市

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