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新技術原材料供應商回答:“我們會根據新的生產效率和產量需求來調整原材料供應。預計供應量會比之前增加20%左右,供應時間我們可以保證和現在一樣穩定,不會出現延誤的情況。我們會提前和物流部門溝通,最佳化配送計劃。”

周勝問現有的新供應商:“你們這邊呢?”

現有的新供應商說:“我們的供應量會根據新的生產計劃適度增加,大概增加15%。不過在剛開始推廣的時候,由於環保裝置的磨合可能會有一些小的波動,但我們會有應急措施,比如增加安全庫存,確保原材料供應不會中斷。”

李明說:“安全庫存這個想法不錯,但要注意控制成本,不能積壓太多原材料。另外,關於培訓員工,我們得制定一個詳細的培訓計劃。供應商的技術人員,你們大概需要多久能完成對員工的培訓呢?”

新技術原材料供應商的技術人員代表說:“我們可以分批次對員工進行培訓,每次培訓一個生產小組。每個小組的培訓時間大概是兩天,主要是理論講解和現場操作演示。如果每天培訓一個小組,預計兩週可以完成全部生產員工的培訓。”

現有的新供應商的技術人員接著說:“我們的培訓內容會更側重於新的環保裝置操作和生產環節微調後的操作要點。我們計劃每次培訓也是兩天,不過由於涉及的環保知識較多,可能需要稍微長一點時間,大概三週完成全部員工培訓。”

方勇說:“培訓過程中,我們要設定考核環節,確保員工真正掌握了新的操作流程。不能培訓完了就了事,要保證質量。”

周勝說:“沒錯,考核不過關的員工要重新培訓,直到合格為止。這關係到整個推廣過程的順利進行和產品質量的穩定。另外,在推廣過程中,我們還要建立一個反饋機制,及時收集員工和生產部門遇到的問題。”

李明說:“我們可以設定一個專門的反饋郵箱和熱線電話,讓員工可以隨時反饋問題。同時,每天開一個簡短的會議,由生產部門和供應商的技術人員一起溝通當天遇到的問題和解決方案。”

方勇表示贊同:“這個辦法好。我們還要對問題進行分類整理,看看哪些是普遍性問題,哪些是個別情況。對於普遍性問題,要及時調整推廣計劃或者對員工進行再培訓。”

在準備推廣的過程中,採購科和生產部門、供應商緊密合作,開始實施裝置改造計劃、原材料供應調整計劃和員工培訓計劃。

兩週後,新技術原材料供應商的裝置調整基本完成,員工培訓也在按計劃進行。

周勝對新技術原材料供應商說:“裝置調整目前看起來很順利,有沒有發現什麼潛在問題?”

新技術原材料供應商回答:“目前有幾個裝置在引數微調後,啟動時的穩定性稍有波動,但我們已經找到原因,是一個小的軟體相容性問題,我們正在更新軟體補丁,預計明天就可以解決。培訓方面,員工們的學習熱情很高,大部分員工對新的操作流程理解得很快。”

與此同時,現有的新供應商那邊也在緊張推進。

現有的新供應商對李明說:“環保裝置的安裝已經完成了大部分,不過在與生產線連線測試時,發現了一些能源傳輸的小問題,我們正在和裝置供應商一起解決,應該不會影響整體進度。培訓方面,我們發現員工對環保知識的理解需要更多的案例講解,我們正在調整培訓方法。”

李明說:“能源傳輸問題要儘快解決,不能讓它成為後續生產的隱患。培訓方法調整得很及時,一定要讓員工清楚環保裝置的重要性和操作細節。”

又過了一週,新技術原材料供應商完成了全部裝置調整和員工培訓,開始小範圍試生產。

新技術原材料供應商對周勝說:“試生產過程目前很順利,各項資料都和我們預期的差不多。生產效率有明顯提升,次品率也在預期範圍內降低,環保指標更是達到了我們設定的高標準。”

周勝說:“很好,繼續密切關注。如果有任何異常,立即停止生產並彙報。”

現有的新供應商這邊,環保裝置安裝和除錯完成,員工培訓也接近尾聲。

現有的新供應商對方勇說:“我們的裝置和人員都準備得差不多了,明天可以開始試生產。不過在最後的模擬執行中,我們發現環保裝置的能源消耗比預期略高,我們正在檢查原因。”

方勇說:“能源消耗問題要重視,這關係到成本和環保效果。儘快找出原因並解決,不能帶著問題開始試生產。”

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