第737章 重置系統

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能有幸加入採購科，實乃我之榮幸，我必當全力以赴，不負所望！”周勝目光堅定，擲地有聲地說道。

王科長微微頷首，面露微笑：“周勝啊，你此前的表現可圈可點，尤其是在對物資資源的認知與把控層面，頗具潛力。然採購之事絕非易與，其間諸多細節與規矩需嚴守謹遵。”

“王科長放心，我定會用心研習，恪守規章。”周勝連忙應答。

李明亦隨聲附和：“王科長，我亦會竭力而為，力求為採購科添磚加瓦。”

方勇亦是一臉堅毅：“沒錯，定不辱使命！”

王科長掃視三人一眼，繼而說道：“嗯，甚好。且以此次採購糧食之事為例，紅星軋鋼廠對糧食的需求海量，質量要求亦是嚴苛非常。你們且談談，如何方能確保採辦到既質優又足量的糧食？”

周勝心中一動，面上卻不動聲色：“王科長，依我之見，首當其衝需對供應商嚴加甄別篩選，詳察其糧食產地、種植模式以及儲存環境等，如此方能從根源把控糧食質量。”

李明接話道：“對，再者需與供應商議定妥帖的價格與交貨時限，切不可影響廠裡的生產進度。不妨多尋幾家供應商相較權衡，擇取價效比最優者。”

方勇補充道：“我以為運輸環節亦不容小覷，務必要確保糧食於運輸途中不遭受潮、不受汙染，否則即便優質糧食運至廠裡亦恐生變故。”

王科長微微點頭：“你們所言皆有其理。然當下市場上糧食價格波動頗為劇烈，對此當如何應對？”

周勝略作思忖：“王科長，可密切關注市場動態，與一些糧食行業的行家或機構構建聯絡，預先研判價格走勢。倘若價格呈上揚態勢，可適時提前採購或簽訂長期契約鎖定價格。”

李明眼睛一亮：“亦可與其他鋼廠或企業攜手聯合採購，如此一來，咱們的議價能耐便會大增，有望獲取更為優惠的價格。”

方勇頷首贊同：“此策甚妙，不過聯合採購亦需妥善調和各方的需求與利益，不然極易滋生齟齬。”

王科長面露認可之色：“你們的構想頗具建設性。尚有一疑問，若遭遇突發狀況，譬如自然災害致使糧食減產，供應商難以按時交貨，又該如何是好？”

周勝神色沉穩：“王科長，此等情形下，務必備有應急預案。一方面可尋覓其他替代供應商，即便價格稍高些許，亦要優先保障廠裡的糧食供應無虞；另一方面，可預先儲備一定數量的糧食作為應急庫存，然這需考量庫存成本與糧食保質期等諸多事宜。”

李明眉頭緊蹙：“應急庫存的管理著實是個棘手難題，需擬定詳盡的庫存管理制度，定期盤點並輪換庫存糧食。”

方勇說道：“還可與農業部門或相關政府機構建立聯絡，及時洞悉自然災害的預警資訊，預先做好應對籌備。”

王科長滿意地笑道：“你們三人對採購之事皆有獨立的思索。接下來，我為你們講解採購科的部分內部流程與規章。首先，每一筆採購訂單皆需歷經嚴格的審批流程，從需求部門提請申請，至我們採購科評估，再到廠領導審批，任一環節均不可或缺。”

周勝專注聆聽：“王科長，那審批的準則主要是哪些呢？”

王科長闡釋道：“主要考量採購的必要性、合理性以及預算是否充裕。若是不必要的採購或者預算超支，決然不會獲批。再者，採購程序中，需嚴守財務制度，所有的發票、合同等檔案皆需完備且規範。”

李明問道：“王科長，若遇緊急採購情形，審批流程能否簡化？”

王科長表情嚴肅：“即便是緊急採購，亦不可全然逾越審批流程，不過可加快審批速率。我們設有專門的緊急採購通道，但事後亦需補齊相關手續，確保合規合法。”

方勇又問：“那在與供應商簽訂合同方面，有何特殊需留意之處？”

王科長詳盡解說：“合同條款務必清晰確切，涵蓋糧食的品種、數量、質量標準、價格、交貨時間、地點、付款方式以及違約責任等。尤其質量標準與違約責任，務必要清晰明瞭，以防日後滋生糾紛。”

周勝點頭示意領會：“王科長，我們定會仔細審察合同條款。”

王科長續道：“此外，採購完成後，需對供應商予以評估並反饋，藉此促進供應商持續改良服務與產品質量。你們三人需分工協作，有人專職採購執行，有人負責質量把控，有人承擔供應商管理。”

李明問道：“王科長，那我們如何分工為宜？”

王科長略作思量：