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待我聽完我的這個問題,同事皺了皺眉,接著說道:“這時候你得用溫和親切的語氣,結合實際狀況給他剖析利弊,比如說‘您的想法固然美好,但就目前的情形來看,可能實現起來存在一定的阻礙與難度’,使他能夠清醒明晰地認識到現狀,就像給發燒的人敷上一塊清涼的冷毛巾,讓他冷靜鎮定下來。或者給他一些現實中的案例參考,讓他明白不切實際的幻想往往難以成真。”

我聽後,略作沉思,又向同事問道:“那倘若對方聽了之後還是執意堅持自己的幻想呢?”

同事聽後笑著向我回答:“那你可以給他列舉一些類似的事例,讓他目睹別人在這種情況下的最終結果,或者給予他一些時間自行思考,畢竟有時候人需要自身去想明白,這叫當局者迷,旁觀者清。你也可以嘗試引導他逐步制定一些可行的小目標,慢慢靠近他的幻想,讓他在實踐中認識到現實的約束。”

我緊追著再問道:“那要是對方總是質疑我說的每一句話,我該怎麼應對?”

同事隨後說道:“這種情況下,你得拿出有力的證據或者清晰的邏輯來支撐你的觀點,比如‘您看,這是相關的資料,能證明我說的是有依據的’。也可以先認可他的質疑精神,然後再解釋,比如‘您的質疑很正常,我來給您詳細說明一下’。或者嘗試從他的質疑點出發,深入探討,也許能發現新的解決思路。”

於是,我繼續接著問:“要是對方在交流中頻繁使用冷嘲熱諷的語氣,我該怎麼處理?”

同事平靜地回答:“你別被他的態度影響,保持冷靜和禮貌,用平和的語氣回應,比如‘咱們還是心平氣和地交流,這樣才能解決問題’。或者用幽默化解,說‘您這話說得,我可得好好想想怎麼回答啦’。當然,你也可以直接表達你的感受,比如‘您這樣說話可能會讓交流不太愉快,咱們能不能換個方式?’”

我依然又追問:“要是對方一直沉默不語,我該怎麼打破僵局?”

同事繼續說道:“你可以嘗試找一些輕鬆的話題開場,比如聊聊天氣或者最近的熱門新聞,也可以適當分享一下自己的經歷,引起他的興趣。或者直接詢問他是不是有什麼顧慮,比如‘您是不是還有些想法,但不太好意思說呀?’要是這些都不管用,你還可以給他一些思考的時間,別逼得太緊。另外,你還可以用一些開放性的問題來引導他開口,比如‘您對這個問題有什麼獨特的看法嗎?’或者給他講個相關的小故事,調動他的參與感。”

我繼續向同事問道:“那如果對方總是含糊其辭,不給出明確的回答,我該怎麼辦?”

同事想了想就回答:“這時候你可以嘗試進一步追問,態度要誠懇,比如‘我不太明白您的意思,能不能請您說得再清楚一點?’或者幫他梳理可能的回答,比如‘您是覺得這樣好,還是那樣更合適呢?’引導他給出明確的回應。如果還是不行,你可以換個方式重新闡述問題,或者暫時放下這個問題,先聊其他的,等氣氛更融洽時再繞回來。”

我緊接著又問道:“要是對方總是轉移話題,我該怎麼把話題拉回來?”

同事依舊是說道:“你可以溫和而堅定地說,‘咱們先把這個新話題放一放,還是先解決剛才討論的問題’。或者用巧妙的過渡語,比如‘剛才那個話題很重要,咱們接著聊完再談這個新的’。要是對方堅持轉移,你就再次強調重點,說‘這個問題不解決,後面的也不好開展呀’。”

我又接著問:“那要是對方說話總是模稜兩可,我怎麼讓他表達清楚?”

同事聽後,又想了想繼續回答:“你可以透過舉例來幫助他明確思路,比如‘像這種情況,要麼是這樣,要麼是那樣,您覺得更接近哪種呢?’或者用總結的方式,說‘我理解您大概的意思,是不是這樣’讓他確認或糾正。”

實話實說,雖然這件事不算什麼大事,但卻讓我至今記憶猶新、難以忘懷。

畢竟我經歷了在同事的這般悉心指引之下,我後續處理業務的旅程可謂是順遂無憂、如有神助。

其中我清晰地記得有那麼一回,那是一個沒有太陽天氣灰濛濛的上午,我邂逅了一位情緒低落到彷彿墜入無底深淵、鬱鬱寡歡至頂點的辦件人。

我見到這位辦件人的精神情況,令我不禁將同事的教誨深深鐫刻在靈魂最深處,起初,我展現出超乎尋常的耐心,全神貫注得猶如一尊凝固的精美絕倫的雕塑,專注傾聽他那猶如滔滔江水般連綿不絕的滿腹牢騷。我微微前傾身體,雙手輕輕交疊放在桌上,目光中滿溢著如潺潺

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