第7章 學檔案 找思路

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1996年4月1日，星期一，晴。

上午九點鐘在鄉政府會議室參加周前會。鄉里才進行換屆選舉，書記和兩個副鄉長是新來的，開會規則還沒變。以前他們這些鄉屬單位的普通人員一般在每月月初要參加周前會，其他的時候一般不參加鄉政府的會議，當然一些重點時刻重要會議也會通知參加的。

譚衛兵是從么姑家一早翻山來鄉政府的，也只要了個多小時。因為知道今天要開會，所以早上提前到天矇矇亮就出發，來到鄉政府也才八點鐘。另外他對當前縣委縣府的一些重要舉措和重點工作也不知道，所以這次來上班，不僅僅是要開會，還要去辦公室學習檔案。

今天的會議，由黨委副書記、鄉長餘昌軍主持，他說：“下面請鄉黨委書記張勝同志傳達縣委《關於深入開展解放思想大討論的通知》精神，再結合我鄉的實際情況就如何貫徹落實作報告，請同志們認真聽認真記！請大家鼓掌歡迎！”

張書記首先把縣委檔案進行了宣讀，然後提出了我鄉的貫徹落實意見，張書記強調解放思想大討論是目前全縣政治思想工作的大事，所以鄉里成立“安龍鄉解放思想大討論領導小組，我任組長，餘鄉長和塗書記任副組長，下設解放思想大討論辦公室，塗書記兼任辦公室主任，宣傳委員曹麗任副主任，鄉屬各部門長任辦公室成員。最後張書記就縣委檔案進行了仔仔細細宣講。”

主持人餘鄉長說：“下面有請鄉黨委專職副書記、解放思想大討論領導小組副組長塗書記就剛才張書記關於安龍鄉解放思想大討論工作的指示談具體落實意見，大家歡迎！”

塗書記講：“根據縣委檔案和剛才張書記的指示精神，結合我鄉的實際情況，現就我鄉解放思想大討論工作談三點要求。首先，我們要在全鄉範圍內廣泛宣傳解放思想大討論的重要性，透過宣傳欄、標語等形式，讓廣大幹部群眾深刻認識到這項工作的意義。其次，各部門要組織內部學習，深入領會檔案精神，開展專題研討，確保每位員工都能積極參與到大討論中來。同時每名幹部職工撰寫心得體會和自我剖析，在鄉政府公示欄裡進行張貼展示評獎。最後，我們要將大討論的成果轉化為實際行動，推動我鄉各項工作的發展。”

餘鄉長總結道：“希望大家按照張書記和塗書記的要求，認真落實解放思想大討論工作。會後，各部門要及時傳達會議精神，制定具體的實施方案，確保大討論取得實效。”

會議在熱烈的掌聲中結束，大家紛紛表示，將以此次會議為契機，進一步解放思想，努力開創安龍鄉發展的新局面。

會後，譚衛兵去鄉黨政辦公室，找到李姐，她是黨政辦文書。

她說：“去年的檔案都沒有歸檔，上級各部門的檔案和我們下發各村的檔案都在一起，不好找。”

譚衛兵說：“我在學校幫學校整理過檔案，對檔案的歸檔步驟和要求都知道，這兩天我也沒什麼事，你給趙站長說一聲，我用最快時間幫你整理歸檔，你看好不好？”

李姐聽了譚衛兵的話，高興地說：“那真是太好了！我這就去跟趙站長說。”過了一會兒，李姐回來告訴譚衛兵，趙站長同意了，並感謝他的幫忙。儘管譚衛兵在前世也曾真正整理過檔案，但他還是請教了鄉里檔案歸檔的要求和注意事項。

午飯後，譚衛兵就開始著手整理檔案。首先，按縣委縣府縣屬部門來文和鄉黨委鄉政府發文進行分大類，再按照時間順序將檔案在每一個類別中排序，因為此時鄉里面的檔案並不多，所以就沒根據檔案的內容和性質再進行細分。因去年沒有專項活動，所以也沒有專檔。遇到不清楚的地方，他再去請教李姐。

對所有的檔案分好類排好序後，天也黑了。鄉場上沒有什麼娛樂活動，有的在廣播室看電視，有的在打“升級”的撲克牌，鄉政府的院子裡靜悄悄的。譚衛兵就找來筆記本，把上級來文的重要詞句、經典提法都一一摘抄，揣摩上級機關來文的內涵和上級領導的意圖。再對照鄉里下發檔案的撰寫情況，梳理起草各類公文的異同與寫法。摘抄到晚上十二點還沒摘抄完，明天晚上能搞好。

第二天上午就填寫每一個卷宗的目錄，下午就進行裝訂。晚上繼續摘抄。經過兩天兩晚的努力，所有的檔案終於整理完畢並歸檔。

週三上午，譚衛兵就去找申輝，申輝是基金會的主任，農經站的站長，我先說有一個專案，百分之百盈利，準備投資，問他想不想參與。經過深入交流溝通，他採取了投資分紅不參與管理的方式，然後譚衛兵以工資和老家的房子擔保在基金會