基層

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有幸被基層管理機構錄用，作為外口管理人員。

上班第一天，遇到一位在這個崗位工作十多年的老師傅。

沒有工作範圍，沒有工作述職，迷迷糊糊的上崗了。

我們使用的電腦是一個公用電腦，等其他同事完成後，開始我們的工作。

第一件事，是收取微信群中上級部門的Excel表格。

老師傅讓我儲存到桌面，我看著密密麻麻的桌面上的檔案，感覺眼花繚亂，找了半天終於找到需要的檔案，我就在d盤建立了外口資料的一個資料夾，並在桌面拉了一個快捷方式，把所有屬於外口的檔案剪下到d盤外口資料的資料夾，顯然師傅覺得沒必要，他認為沒必要，放在桌面找起來方便。

接下去師傅讓我用主管的賬號登入登入系統，用筆和廢紙抄寫我們需要的“歷史資料“的身份證號碼，然後用他的賬號登陸系統，再把身份證號碼用鍵盤敲進去。

我在資料夾外口資料的資料夾中建立了一個Excel表格，儲存檔名為工作底稿，然後用主管賬號登入系統，到歷史資料中，選取需要的人的身份證號碼，複製了身份證號碼，然後再黏貼到工作底稿，並在Excel中建立了一張表，工作表改為某某小區名，表頭改為序號，門牌號，身份證號碼。然後把序號拉到100，門牌號寫入例如3\/102，表示3號102室。然後黏貼入身份證號碼。一個上午可以找到50個類似的需要黏貼的數字。然後再用他的賬號登入系統，找到對應的門牌號，新增，把身份證號copy，黏貼後，可以自動顯示該人員的所有資訊，然後儲存即可。

外口資料的檔案比較多，我又在外口資料資料夾下建立了一個“已提交”的資料夾，把已提交給上級的檔案移動進去，正在做的檔案直接留在外口資料資料夾，提交給上級的檔案移動到“已提交”中。

為了方便區分，我還把從微信群中收取的檔案加上字首給與區分，例如1218G原檔名。表示需要在12月18日前提交給小顧的檔案。

經過我一系列改動，我覺得理順了工作。

我告訴師傅，這樣可以更清晰，我讓他透過桌面的快捷方式進到資料夾，檢視檔案，也許這樣的方式但打亂了師傅放在桌面的習慣，在我不在的時候他還是放在桌面上，做完之後列印出來，送到上級，完全不理睬我。

還有在列印環節，師傅喜歡把一些不重要的列拉的很小，然後按照一定的百分比縮小。我告訴他可以選擇把一些不重要的列拉的很小後，列印預覽，調整橫向列印，然後選擇為一頁寬就行了。

也許我的一系列改變，讓他不適應。