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,您看怎麼樣?”何總說:“好吧,後天下午。”“何總,我到了明天下午會再提醒您一下,到了後天上午會再提醒您一下,您看可以嗎?”何總點頭同意。所以不要指望領導給你時間,你要學會自己安排時間或地點,然後儘量給領匯出“選擇題”,不要出“問答題”。

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三、推倒部門牆,溝通更順暢(1)

什麼是水平溝通?水平溝通指的是沒有上下級關係的平級部門之間的溝通。平級部門之間溝通經常缺乏誠意,沒有肺腑之言,沒有服務及積極配合意識,所以水平溝通存在很多障礙,最常見的就是“踢皮球”了。

在企業內,這樣的障礙無處不在,只有掃除這些障礙,推倒阻隔部門溝通的壁壘,才能使員工在工作執行中順暢自如,提高執行效率。執行力強的員工有主動溝通的習慣,這樣可以加強部門間的合作,加快專案進度。

不可“躲進小樓成一統”

工作能力一向出色的小王被提拔為物料部經理。正式任命以後,升為經理的小王開始到各個部門逐一拜訪。比如,他對上級領導說:“李總,承蒙您賞識,公司提拔我做物料部的經理,謝謝公司給我這個機會,我以後工作中如果有什麼問題,還請您及時點撥……”他對財務部的羅經理說:“羅經理,我們物料部和你們財務部以後有什麼銜接不太好的地方,您儘管說,以後一定請多指教……”

有些人的做法卻恰恰相反。營銷部的小楊也升職做了部門經理,升職以後小楊從小隔間換到了大辦公室,他並沒有去各部門主動溝通,而是每天走進辦公室,坐到大辦公桌後面,等著別人來給自己恭賀升遷之喜或者彙報工作。

試想一下,他們兩個人哪一個在公司會更受歡迎?答案很明顯。半年以後,小王被提為副總,小楊又回到了他的小隔間。

同是新主管,小王是有意識地主動與他人溝通,小楊則是“躲進小樓成一統”,而後者的做法是目前多數幹部在升職以後犯的毛病。公司提拔主管,是要主管在自己的位置上能和別的部門不斷溝通以提高工作業績,而不是要把主管擺到某個位置上任其孤芳自賞。因此,我們一定要學會主動與其他部門溝通。

與其他部門和員工實現雙贏

與其他部門溝通的時候,不要總是強調給對方帶來的好處,因為如果你只說對別人有好處,別人很可能不會相信,對你缺乏信任;但如果你總是強調對自己有好處,人家就會覺得你這個人很自私。所以與平行部門溝通的時候一定要雙贏。“雙贏”這個名詞最近很流行,但大家往往忘記雙贏以前一定要有個利弊分析。

會談判的人知道對方什麼時候講真話,什麼時候講假話,什麼條件可以交換,什麼條件一定會堅持,於是這個談判一定會成功,雙方達到雙贏。與別的部門進行水平溝通時,以雙贏為前提同樣重要。

先幫助別人,才有資格讓別人幫你

人都是先幫助別人,才能有資格叫別人來幫助你,這就叫做自己先提供協作,然後再要求別人配合。我們不妨借用團隊管理的例子,說明這一道理。令人欣羨的高績效團隊是一支“常勝軍”,他們不斷破紀錄,不斷改造歷史、創造未來。作為偉大團隊的一分子,每個人都會驕傲地告訴周圍的人說:“我喜歡這個團隊!我覺得自己活得有意義,我永遠不會忘記和那些人心手相連、共創未來的體驗。”

有一次,我到馬來西亞出差,在機場看到一個很漂亮的高爾夫紀念品,我就把它買回來了,其實我不打高爾夫。但我們那個財務經理很喜歡打高爾夫,我要把那個紀念品送給他。後來我發現稅法修改,我就馬上買了兩套最新修改的稅法,也送給了他。我當然知道,他若要求公司買公司也會買,但是我買了兩套送給他,那個感覺就不一樣了。結果有一次我的原料商對我說,我們公司每次給他們開票時間太長,他們都不想把好的材料給我們了。沒有好的材料哪能做出好東西?我只好對財務經理說:“對方說我們每次開票,開三個月的久了一點,那個好的鐵砂可能不想賣給我們了,你看開兩個月怎麼樣?”

三、推倒部門牆,溝通更順暢(2)

他愣了一下說:“當然。只要董事長沒有意見,我就沒有意見。”

“太好了,我剛才向董事長彙報過,他說只要你沒有意見他就沒有意見,既然你們兩個都沒有意見,那麼就開兩個月的吧。你看怎麼樣?”

“好吧。”財務經理答應了。

問題就這樣解決了。財務經理為什麼如此痛快

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