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藏在瑣事中:作為新人來講,你的一舉一動都被所有人看在眼裡,他們不會告訴你該怎麼做,只是把一堆任務交給你,然後觀察你的表現。這些瑣事裡面總會有一件或者兩件非常重要的事情,如果你沒有找出它們並且搞定它們的話,你充其量也只能算作‘勤雜工’。
3。忙碌而且盲目:絕大多數新人都是非常辛苦地做好自己的份內工作,但是為什麼只有少數人能夠迅速得到提升?別忘了你背後的那雙眼睛!”
“說得太到位了!老付,我就老被你盯著,呵呵。”
“所有的這些都是對你時間管理技能的考驗,這是職場的一種‘潛規則’。其實我們只要有自己的一套處理日常事務的方法,不管這個方法是什麼,都會讓我們在做事情時變得高效和井井有條。拿我自己的方法來說吧,其實我處理任何工作事務都只有四步:
老付工作四步法
第一步:將所有的任務放入工作籃,不論是誰在什麼時候交給我的任務,統統放進工作籃裡。
第二步:將可以置之不理的任務清除掉;將必須在某天處理或者必須轉交別人處理的任務拿出來;將那些可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。
第三步:將需要在特定日期處理的事情寫進日程表;將需要別人處理的事情立即轉交併且設定到期提醒;將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。
第四步:在自己最高效的時段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
“Ok,就這麼簡單!小強,你知道接下來我們該做什麼嗎?”
“找到自己的高效時段!”
“完全正確。我相信很多人都不清楚自己最高效的時段是什麼時候。不要相信自己的感覺,要相信資料,相信記錄。我又要給你佈置作業了,還是用一週的時間,如實填寫這份時間日誌。” 電子書 分享網站
神奇的時間日誌(2)
“沒問題!”
小強的新作業:填寫一週的時間日誌
一週後,小強拿著五張時間日誌表格去了老付的辦公室,說:“老付,這是我五天的時間日誌,你看看。”
“不好意思,我現在有點事,咱們老時間討論,好嗎?”
“嗯……好吧。”小強悻悻地退了出去,心裡想:這也是他時間管理的方法之一?果斷拒絕?看來要向老付學習的東西太多了。”
好容易熬到了下午下班,小強迫不及待地跑來問老付:“早晨你在忙什麼啊?”
“哦,實在不好意思,你進門的時候正是我處理來訪電話,以及需要撥打電話的時間段,所以沒有時間和你討論別的事情,別介意啊。”
“沒什麼,沒什麼,我又學到了一招,呵呵。”
“還是來看看你的時間日誌吧。”
小強一週的時間日誌
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
8:00 檢查、回覆郵件,早飯 檢查、回覆郵件,早飯 寫營銷計劃 拜訪客戶
請求客戶的原諒 檢查、回覆郵件,早飯
8:30 寫營銷策略 拜訪客戶
安撫對方對服務的投訴 寫行業分析報告
9:00 製作銷售匯總表
9:30
10:00 上Sohu,看新聞,檢查郵件 開會評審專案 硬撐到11點請客戶吃飯 給營銷團隊開會
10:30 上網、聊天、檢查郵件 整理會議記錄
11:00 聊天 上網看新聞,收郵件 檢查、回覆郵件
11:30 吃午飯 和女朋友吃午飯 吃午飯 吃午飯
12:00 和同事聯網玩魔獸 和同事聯網玩魔獸 午休
12:30
13:00
13:30 回辦公室和同事發牢騷
聊天
14:00 開會 和同事聊房價的話題 被老總拉去訓話 約朋友週末出去玩
14:30 列印明天的專案會議資料 痛定思痛,立即與客戶電話溝通 給老總彙報工作 和同事聊天
15:00 檢查、回覆郵件 心情不好,網上聊天,檢查郵件
15:30 寫自己的Blog忘記拜訪客戶 檢查、回覆郵件 上網尋找與客戶溝通的技巧,檢查郵件 電腦上看電影,檢查郵件
16:00 上網聊天、檢查
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