第2部分

請關閉瀏覽器的閱讀/暢讀/小說模式並且關閉廣告遮蔽過濾功能，避免出現內容無法顯示或者段落錯亂。

郵件 聽歌，寫文件 看新聞、聊天

16：30

17：00 檢查、回覆郵件

17：30 聊天 寫自己的Blog

18：00 和同事聊天準備下班

“透過你的時間日誌，我們可以很直觀地發現幾個事實：

◎　你的高效時段產生在早晨的8點到10點之間，其餘80％的時間都被時間黑洞吞噬。

◎　上網聊天以及和同事聊天是這五天工作的主要內容。

◎　中午玩遊戲消耗掉的精力將嚴重影響你下午的工作。

◎　雖然盡職盡責地寫營銷策略、製作銷售匯總表，但是仍然會被客戶投訴和被老總訓斥，說明你沒有抓住重點，沒有解決掉最緊迫的事情。

◎　在寫部落格和上網聊天的過程中很多事情被拖延了，比如應該進行的客戶安撫工作。

“如果你能在週一就去安撫客戶並且好好款待客戶的話，那麼上司的訓斥和第二次拜訪就不會發生；如果你能利用下午的時間好好地分析一下目前的銷售狀況，那你的報表和分析報告將比現在強10倍；如果你能騰出一些時間和有經驗的同事多進行一些深入交流的話，你的銷售技巧將出類拔萃。”

“嗯……”小強這會兒已經聽呆了，停頓一下才說：“我現在才知道，我的日子過得有多渾渾噩噩，所以才把工作做得一團糟，真是慚愧……我一定要好好跟您學學。您快告訴我，有哪些方法能夠幫助我提高工作效率。”

“這個問題一言難盡，簡單地說，你需要學習時間管理。”

“時間管理？”

神奇的時間日誌（3）

“就是說學會安排和利用自己的時間，在合適的時間做合適的事。”

“哦……”小強若有所悟，他確實覺得自己在利用時間方面太隨意，想起什麼就做什麼，所以很容易浪費時間，做事情的效果也不好，“就像老闆管理員工一樣，把自己的所有時間都管理起來，讓它們高效運轉，是嗎？”

“提高效率只是時間管理的一個方面。你想想，如果你在一條錯誤的路上飛奔，那會怎樣？”

“會離目標越來越遠。我明白了，不僅要效率高，還要方向正確才行。”

“對。水流的方向是由渠道決定的，沒有渠道的水只會向四面八方滲透，然後乾枯在土地之中，永遠也到不了大海。時間也是一樣，如果不給它合適的渠道，它會消失於無形。我們學習時間管理正是為了掌握自己的渠道，讓時間的涓涓細流流向我們想讓它去的地方。”

“這個比喻很有意思。時間的‘渠道’具體怎麼講呢？”

“就是我們在使用時間方面養成的習慣。比如說我們在工作中經常需要判斷：哪些事情是重要的，哪些是不重要的；哪些事情是緊急的，哪些是不緊急的，等等。我們透過這些判斷來決定先做什麼事，再做什麼事；哪些事情上多花一些時間，哪些事情上少花一些時間。這就是我們習慣的使用時間的方式。”

“聽起來有點深奧，但我很感興趣。”

“其實也不是那麼難，以後我慢慢給你講你就明白了。”

“謝謝你，老付！我感覺我就要開始一種新的生活了，就從學習時間管理開始。”小強堅定地說。

“這是個很好的開始。加油！”老付高興地說。

“哦，對了，我可以先叫你一些提高工作效率的小竅門，你先試試。”過了一會兒，老付突然想起來。

“好啊好啊！洗耳恭聽。”小強充滿期待地說。

老付的話：提高工作效率的方法

1．找出重要的事情在高效時段內完成。每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點是什麼，哪些事情是重要並且緊迫的。將這些事情安排在你的高效時段完成。

2。　回顧你需要釋出或者呈送給上司的資料。我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美，自己編寫的分析材料就是自己的名片，在這上面不要吝嗇時間，或許它們能讓別人對你刮目相看。

3。　看新聞用RSS。現在很多網站包括搜狐在內都提供RSS的閱讀方式。這樣的好處是你不用頻繁地在位址列輸入URL，更重要的是RSS廣告很少，也沒有鋪天蓋地的超連結，能夠讓你將注意力始終保持在你關心的內容上。這樣你就不是在衝浪而是靠羅盤在大海里航行，方向始終掌握在自己的手中。

4。　減少檢查郵件的次數。每天兩次