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樹幹和枝葉比較起來,要強壯得多。因為如此,根部才覺得樹幹十分可靠,信任它去支撐眾多的枝葉而不加以懷疑,即使枝葉隨風搖動,仍然相當放心。可見幹部必須既有能力又表現得十分可靠,老闆才會放心。否則老闆放不下心,對幹部多加干擾,枝葉又怎麼能夠信賴幹部呢?員工能不能信賴幹部,事實上和老闆是否信任幹部,具有非常密切的關係。但是,老闆是否信任幹部,又和幹部本身是不是表現得可靠,有密不可分的關係。靠得住的幹部,老闆自然放心,而員工也因而熱心、信任,所以幹部的修為,乃是上下合作無間的關鍵所在。
樹根剛剛萌芽的時候,會盡量照顧它,讓它成長茁壯。象徵老闆應該慎選幹部,用心輔導、訓練,採取“寓訓練於授權”的方式,放手讓幹部去表現。樹幹對於枝葉,也是如此。表示各級主管,都應該用心選用合適的部屬,教導他們,輔助他們,然後適才適任,指派合理的工作,放手讓他們各自去表現,並且把成就感讓給他們,使他們有貢獻就得以開花結果,獲得相當的激勵。每一階層的主管,放心讓部屬去自動自發,自己才有時間、有精力在自己的上司面前自動自發。�
中國人常說“萬商雲集”、“顧客如雲”,也惟有樹狀有機組織才能辦到。根部代表董事會,是一切生長的總源頭;只要根部活著,擁有正當經營理念,春天來臨就會復甦,景氣良好馬上從谷底翻升。和顧客直接接觸的員工,高高在上有如枝葉般矗立樹頂。顧客如雲,像一樣飄浮不定在基層員工的頂上,象徵基層員工必須好好觀察顧客的表情,探究其需要,做出顧客所歡迎的產品或服務,這樣,顧客便真的至上了。
第四章 樹狀的組織精神第二節 避免上侵下職
俗語說:“上下一條心,黃土變成金。”上司與部屬之間,能不能互相瞭解,彼此體諒,是管理是否成效的決定性因素之一。上下的默契,從“避免上侵下職”開始,必然獲得部屬的信心,增加對上司的向心力。�
所謂上侵下職,意思是:“上司把部屬的事情搶著辦了,反過來指責部屬偷懶、不負責。”管理上原本有一條法則,稱為“例外法則”。凡是部屬能夠辦理的事情,上司不可以處理,應該放手讓部屬去做。因為上司的職責,在處理部屬所不能做的事。甚至部屬不會做,上司也要以教導、輔助的心情,幫助部屬學會、做好。部屬會做而不敢做、不肯做、不多做,上司更應該找出原因,加以矯治、改善,使部屬會做而且敢做、肯做、多做,以期發揮總動員的效果。�
實際上大多數上司也自認樂得清閒,他們經常這樣說:“我並不是天生的勞碌命,一定要折磨自己才甘心。部屬會做的,我當然讓他們去做。但是部屬做不來、做不好的事情,我要花那麼多時間去教他們,不如自己拿起來做,反而方便得多,至少不必受氣。”�
除此之外,還有更多的理由,使上司自己動手去做,而不指導、輔助、監督部屬去完成:�
1.看不慣部屬笨手笨腳的樣子,總覺得自己三兩下子,輕快靈巧的手法,部屬怎樣都趕不上。�
2.忍不住部屬慢手慢腳的步調,不如自己那麼快速敏捷,一下子就決定、動手、辦妥。�
3.不願意承受部屬愛做不做的刁難,乾脆自己動手,表示“你不做,我照樣可以完成”,難不倒我。�
4.不放心部屬馬馬虎虎的態度,深怕讓部屬弄壞了,自己再來收拾,更加麻煩。於是自己動手,以求安心。�
5.不希望部屬以為“非他不可”,好像上司毫無能力,一切都要靠他。因此做給部屬看看,我也有一套。�
6.怕自己的上司認為自己偷懶,或者缺乏能力,所以始終保留一些工作,來保護自己。�
7.有一些認為不能讓部屬瞭解或參與的事,基本上就不應該讓部屬去做,必須自己動手,才能保守秘密。�
中國人果然是理由專家,稍微動一下腦筋,便可以說出一大堆理由,來支援自己的上侵下職,並且把所有責任,都推給部屬。上司不得已才如此,怪不得他;部屬往往太不像樣,活該被上司搶掉工作,不是嗎?然而,仔細追究起來,這些理由都站不住腳,根本不成理由,不應該拿來當做藉口,掩飾上司的錯誤:�
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