第4部分

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單位裡有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何，對於這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等，如“上海煤氣總公司負責人”、“國發公司經理”、“北京配件廠廠長”。求職信的目的在於求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴肅謹慎，不可過分親近，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

稱呼之後一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用“尊鑑”、“賜鑑”、“鈞鑒”、“崇鑑”；對平輩用“臺鑒”、“大鑒”、“惠鑑”；對女士用“芳鑑”；對方是夫婦用“儷鑑”、“同鑑”、“均鑑”等。書信中的這種敬語要注意與稱呼相配合。

11。　問候要真誠

抬頭之後的應酬語（承啟語）起開場白的作用。無論是經常通訊的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫信人的一片真誠，而不是“應景�