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多稱他們為“先進”和前輩,這對後來者沒有任何壞處。一個人只有學會了謙虛,在需要幫助的時候才會比較容易得到別人對你的支援。

在單位,王經理與同級領導的關係非常緊張,他為此感到很苦惱。這一天,他向朋友訴說心中的苦悶,朋友給他講了一個“讓地三尺”的故事。

古時候,一個丞相的管家準備修一座後花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說那是他的地盤,堅決反對。管家立即修書京城,看到丞相回信後的管家放棄了原計劃,員外頗感意外,執意要看丞相的回信。原來丞相寫的是一首詩:

千里家書只為牆,

讓他三尺又何妨。

萬里長城今猶在,

不見當年秦始皇。

員外深受感動,主動讓地三尺,最後三尺之巷變成了六尺之巷。

王經理聽了這個故事很受啟發,後來他和同級的同事相處得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。

四、簡化語言,提高效率

一個人講話漫無邊際,可能是思路混亂的表現,也可能是委婉曲折地達到目的的手段。值得警惕的是,對大多數人來說,那隻不過是一種習慣。用簡潔清晰的語言來表達清楚自己的意思,是每位員工尤其要注意修煉的本領。

講的永遠是重點

簡化語言的關鍵就是講話要有重點。例如,客戶在聽你講話的時候,將其後背貼在椅背上,這表示他沒有興趣,從心理學上來看,這表示他的無所謂態度。但是一旦講到折扣問題,客戶會突然將身體從椅背上移開,這表示客戶在注意傾聽。但這種注意只有十分鐘。這是很關鍵的十分鐘,如果你講得不好,客戶的後背又會靠在椅背上了。

一個人的注意力只有十分鐘,在這十分鐘裡如果沒有抓住客戶的注意力,客戶就會什麼都聽不下去了。所以,與別人溝通,向別人作簡報,或向別人介紹產品的時候,不要永遠都是那套資料,先準備一下:對方如果給你兩個鐘頭,你說些什麼;對方如果給你一個鐘頭,你說些什麼;對方如果給你30分鐘,你說些什麼;對方如果只給你留十分鐘、三分鐘,你想要說什麼。

如果你是賣勞斯萊斯汽車的,而對方說我只準你講一句,介紹你賣的這個汽車,你要講什麼?那當然只有一句話,就是勞斯萊斯汽車的每一個零件都是手工打造,其他的什麼都不用講了。因為這個特點,絕大多數汽車都是做不到的,所以勞斯萊斯賣得這麼貴。

任何事情都有其重點,做任何報告的時候都要把自己的資料做成各種形式。很多人有一個毛病,一個鐘頭的資料給他半個鐘頭去說,他就省略一半,這樣做是不對的。兩個鐘頭的話濃縮成一個鐘頭,一個鐘頭的話濃縮成30分鐘,30分鐘的話濃縮成10分鐘,一個負責任的業務員會自己將資料不斷地濃縮,給我多長時間我就講多少,但講的永遠是重點。

複雜的問題用簡單的比喻

即使很複雜的問題,也可以用簡單的比喻講出來。在這方面,我國古代先賢之一孟子是典範,他講話就很喜歡用比喻的方法。所謂善用比喻,就是舉例子,例子因為生動、真實可信,非常容易使人觸動,使人一聽就明白了。

愛因斯坦有一次參加一個晚會,有一位老太太對他說:“愛因斯坦先生,你真是不得了啊,得諾貝爾獎了。”愛因斯坦說:“哪裡,哪裡。”“愛因斯坦先生,我聽說你得諾貝爾獎的那個論文叫做什麼相對論,相對論是什麼東西啊?”問他這個話的是一個70多歲的老太太,愛因斯坦要怎麼回答呢?能量等於質量乘以光速的平方,這種相對論的公式,她能聽懂嗎?愛因斯坦馬上就用比喻的方法告訴她。

“親愛的太太,當晚上12點鐘,你的女兒還沒有回家,你在家裡面等她,十分鐘久不久?”

“真是太久了。”

“那麼親愛的太太,如果你在紐約大都會歌劇院聽歌劇,十分鐘快不快?”

“真是太快了。”

“所以太太,你看兩個都是十分鐘,相對不同,這就叫做相對論。”

“哦,我明白了。”

其實愛因斯坦就是以最簡單的比喻方法,給老太太講了相對論的概念,如果真的從學術角度講,那麼老太太是無論如何也聽不懂的。

有一次,我和一個朋友到上海電影院去看電影,電影海報上寫了個杜比音響。朋友見了,就在旁邊自言自語地說:“怎麼每個電影院都說杜比音響,什麼叫杜比音響?”我說:“

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