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事情都力求完美,為什麼韓國三星的東京倉庫裡有那麼多堆積如山的退回來的洗衣機、彩電、微波爐呢?是不是你們有兩條標準,為日本老闆做事就追求完美,為三星就不這樣做呢?”日本員工代表說:“其實不是這樣的。韓國三星拼命打電話過來催,說快一點、快一點、儘量快一點,催促我們多生產產品,去搶佔市場份額,從而我們就顧不上品質了。所以今天倉庫裡面有這麼多堆積如山的東西賣不掉,就是這個原因造成的。那些洗衣機、電視機、微波爐,我們也想做好一點,但生產速度太快,就來不及顧及質量了啊!”

*熙終於明白了,他說:“過去的事都是我們的錯,那麼就到今天為止,不要再追究了。各位員工,你們可不可以從明天開始,哪怕是隻做一臺洗衣機、一臺電冰箱、一臺微波爐,都應做好,哪怕是隻做一臺!”從此以後,韓國三星每做一臺電冰箱、一臺洗衣機、一臺微波爐,都努力做好,強調以質量管理和力求變革為核心,徹底改變當時盛行的“以數量為中心”的思想。

改變,往往就在行動中萌芽、在思考中完善。一個企業,一個人,如果不能在行動中思考,那結果一定會走偏,甚至背道而馳。三星集團董事長*熙帶領三星成長的故事非常值得普通員工借鑑:不滿足於現狀、吸收別人所長,對自己的發展方向及時作出規劃,這正是在行動中思考的一種工作態度。在資訊化的現代社會,金融危機、裁員成為流行詞的今天,如果你還不能看清自己的現狀,邊做邊思考如何提高自己,那你將很快就被淘汰。

在流程中改善

我們用發展的眼光來看,任何流程都沒有十全十美的,都有可以改善的餘地。可是,這個改善是由誰提出來呢?老闆還是主管?其實都不是,工作流程的改善應該由從事這項工作的員工提出來。因為員工具體負責這項工作,所以最瞭解這個工作流程,知道其中的問題出在哪裡。假如有一天,你的上司對你說:“這個工作流程有問題,我們可以改善一下。”那麼,這說明,你已經失職了。一個執行力強的員工,總是不斷思考更好的方法,不斷最佳化、改善工作流程。書 包 網 txt小說上傳分享

三、高效執行的源泉(3)

這是一個競爭加劇和變動加快的時代,顧客的需求日益多樣化,傳統的流程框架在不斷接受著顧客新需求的挑戰。因此,在我們的工作中,流程出現的問題隨處可見,比如對客戶抱怨的處理時間過長;裝置因使用不當或缺乏保養,經常出現故障;人員閒置,但各單位又經常抱怨人力不足;計劃或決定常因中間環節過多,而未能執行到位……這些流程問題,如果不及時改善,就會影響企業的競爭力。作為員工,你是否發現了企業裡的類似問題?是否思考了有更好的方法?是否向領導提出過改善建議?

在這裡,我們要特別強調一種“解碼”能力,即員工將自己的願望,“解碼”為自己工作的操作細節,“解碼”為自己應該擔負的工作責任的能力。事實上,在我國企業中,員工的“解碼”能力不強是普遍存在的現象,其主要原因就是有很多員工不能自己發現問題、思考問題和解決問題。

不會發現問題就不知道標準和現狀之間的差距在哪裡,到頭來做了很多無用功,不光累了自己,還會給企業目標的完成帶來阻礙。所以,作為員工,在執行領導交給的任務時,一定要善於發現問題,知道什麼是對的、什麼是錯的,在對和錯之間能夠作出正確的選擇。一味埋頭苦幹,等辛苦幹完了才發現與原定目標相距甚遠,不僅領導不滿意,自己都很難滿意,看著自己辛苦所做的一切,不禁發出“早知如此,何必當初”的感嘆。

問題出現了,我們就要思考問題出現的原因:為什麼會產生這個問題?什麼時候產生的這個問題?為什麼別人沒有?透過不斷深入的思考,找出問題出現的原因,找到原因後還要進行整合和總結,分清楚主要原因和次要原因,找出根本原因。

比如,有位男士昨天晚上開車從青島去威海,結果在路上出了車禍。經過分析後,我們找到三個原因:第一,他喝了酒;第二,昨天晚上在他從青島到威海的路上,有一段路在修,路面凹凸不平;第三,昨天晚上天公不作美,下了雨。

可是這三個原因中哪個是根本原因呢?我們繼續分析:昨天晚上他如果喝了酒,就是路面沒有凹凸不平,天也沒有下雨,也極有可能發生車禍。雖然路面凹凸不平,但經過的汽車不只是有他駕駛的,而且昨天晚上下雨,對每個開車的人都會有影響,可是結果出車禍的是他,這證明真正的原因是喝酒。如果他沒有

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