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該收到了,我是讓聯邦快遞送的,他們保證兩天後到達。”從秘書的話裡感覺她是負責任的,事情應該也不會出現問題。
然而,結果卻並非如此,客戶雖然拿到了材料,可是也許客戶每天收到的材料太多了,以至於沒有意識到這是這次演講必不可少的材料,而是把他們放到一邊,等用的時候卻找不到了。
那次演講的效果可想而知,其實,如果當時秘書再負責一些,只要隨後再跟蹤一下此事,與客戶落實一下他們收到的材料就可以了,也就不會發生這樣的事了。
最近,霍金斯先生又安排了一次到上次的客戶那裡演講。
當他問現在的秘書:“我的材料寄到了嗎?”
“到了,客戶3天前就拿到了,”秘書說,“只是我給她打電話時,她告訴我聽眾有可能會比原來預計的多300人。不過您彆著急,我把多出來的也準備好了。事實上,我以前跟客戶聯絡時,她就對具體會多出多少也沒有清楚的預計,因為允許有些人臨時入場,這樣我怕300份不夠,保險起見寄了500份。還有,她問我您是否需要在演講開始前讓聽眾手上拿到資料。我告訴她您通常都是這樣的,但這次是一個新的演講,所以我也不能確定。這樣,她決定在演講前提前就發資料,除非我在演講之前明確告訴她不要這樣做。我有她的電話,如果您還有別的要求,今天晚上我可以通知她。”
秘書的一番話,讓霍金斯徹底放心了。
這位新的秘書知道自己的職責就是要對結果負責,結果是最重要的。在結果沒出來之前,她是不能放棄的。她沒有“聰明”地把事情推給別人,而是自始至終地把所有問題都解決好。
所有的老闆和公司都渴望能找到像這位秘書一樣的員工來工作,因為把工作交給他們,老闆放心,結果一定不會出錯。
有的員工經常會說:“我已經做了,是別人沒有做好。”但你想想,公司給了你一個職位和相應的權利、報酬,就是讓你完成這項工作,公司要的就是結果。如果你不能盡職盡責地完成,那你的價值又在哪裡?如果都是別人做好的,公司還需要你嗎?
美國一家公司在韓國訂購了一批價格昂貴的玻璃杯,為此公司專門派了一位經理來韓國工廠監督生產。
在韓國的工廠裡,他發現,這家玻璃廠的技術水平和生產質量都是世界第一流的,生產的產品幾乎完美無缺,而且韓方的要求比美方還要嚴格。他很滿意,也就沒有刻意去檢查和監督什麼。
一天,他隨意來到生產車間,發現一個工人正從生產線上挑出一部分杯子放在旁邊。他上去仔細看了一下,並沒有發現挑出的杯子有什麼問題,就好奇地問:“挑出來的杯子是幹什麼用的?”
“那是不合格的次品,”工人一邊工作一邊回答。
“可是我並沒有發現它們和其他杯子有什麼不同啊?”美方經理不解地問。
“如果你仔細看看,就能發現這裡多了一個小的氣泡,這說明杯子在製造的過程中漏進了空氣。”
“可是那並不影響使用啊?”
工人很乾脆地回答:“我們既然工作,就一定要做到最好,絕不能出現任何問題。任何的缺點,哪怕是客戶看不出來,對於我們來說,也是不允許的。只要有問題,就要挑出來。”
當天晚上,這位美國經理給總部寫郵件報告說:一個完全合乎我們檢驗和使用標準的杯子,在這裡卻被在無人監督的情況下用幾乎苛刻的標準挑選出來。這樣的員工堪稱典範,這樣的企業絕對可以信任。我建議公司可以馬上與該企業簽訂長期的供銷合同,而我也沒有必要再呆在這裡了。
在一個優秀而有競爭力的公司裡,每個員工都必須設法將自己的工作做到最好,讓問題在自己這裡消失。只有這樣才能生產出高質量的產品,為顧客提供優質服務。
而作為—名員工,也只有以這樣的高標準嚴格要求自己,認真負責地對待工作,才能贏得老闆的信任和器重,獲得相應的回報和提升。
如果我們留心自己的生活,就會發現,許多人之所以失敗,就是敗在做事不夠盡責、輕率馬虎這一點上。無數人因為養成了糊弄工作、敷衍了事的工作習慣,從而導致自己一生都不能有大的機會和發展。
一位著名的企業家說過:作為一名員工,必須停止把問題推給別人,應該用自己的意志力和責任感,立即行動,處理這些問題,這樣才能讓自己儘快地成熟和成長起來。
凡事先幹起來
在職場中,區分“聰
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