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簡直可與理髮館裡大家爭看《花花公子》雜誌的情形媲美。
如果你的公司不作興“年度報告”這種把戲,或許可以把它用在你客戶的公司。從公開或私人渠道,儘量蒐集有關對方公司的資料。公開的資料來源有你的經紀人,或市立圖書館有關“生意欄”的訊息;至於私人渠道,則可從你的銀行界朋友、律師、會計師那兒打聽到(你或許會說,他們才不會透露訊息給我。沒錯,如果你問的是他們自己的客戶,他們當然會三緘其口,但是如果是別家的客戶,那就另當別論了。)你甚至可以從其他不具競爭性的行業得到有關訊息。
另外還有別的方法。我認識一位業務員,他就有辦法在每星期五下午5點左右,把車停在他顧客車子對面的停車位,然後一路跟隨客戶,直到他們一起進入酒吧或沙龍。在這種五光十色的歡樂氣氛下,經常都可以套出他想知道關於客戶或競爭者的訊息。他說他已經有辦法在酒吧玩各種遊戲都輸得心服口服。他更打趣道:“我現在正在苦練飛鏢呢!”
準備好了你所有的資料後,你就可以寫信給這位“難纏的客戶”(Tough
Prospect)了。告訴他你要介紹的產品有多好,並且告訴他一切有關他公司的資料,好讓他曉得你是有備而來,然後要求約個時間見面。
這樣一來,你有了好的開始。但大功還沒告成呢!你現在應該打電話給這位難纏的客戶,定個時間見面。電話是總機小姐接的,你不要直接找這位客戶聽電話,相反地,你告訴她:“麻煩你幫我接你們老闆辦公室,對了,你們老闆的秘書叫什麼名字,我一下想不起來。”等她告訴你秘書名字之後,再請她幫你接老闆辦公室。
“喂!是你嗎,安琪拉?我是哈維·麥凱——麥凱信封公司總裁(沒錯!就是要嚇她一跳:”這傢伙是誰?他怎麼曉得我叫安琪拉?我見過他嗎?“)前兩個星期我曾寫過信給貴公司負責人。我人現在在明尼亞波利斯,但我仍希望飛去見他一面,不用多,300秒就夠了。為了和他見面,我要從老遠飛過去,怎麼樣,只要300秒,如果超過時間,我願意以貴公司名義,捐500美金給你們老闆最常捐錢的慈善機構。”
如果你的準備工作都做完了,事前也已經打聽好了這位“難纏的客戶”,並且和他合作的廠商拉上一點關係後,你就會信心大增,並且使他印象深刻。
由於事先計劃周詳,這招通常十拿九穩。但是,只有5分鐘會面,夠嗎?
答案是:綽綽有餘!因為我從沒真的用完5分鐘。我只是簡單自我介紹,然後告訴他:“你可能聽說過了,我們正在爭取貴公司的業務。敝公司很重視這次與貴公司合作的機會,如果有幸能接下這檔生意,我願以麥凱信封公司負責人身份向你保證,我們公司產品的質量和良好的售後服務會合您的意”。這麼簡單幾句話就夠了。
因此從進去到出來,只需兩分半鐘。接下來,我立刻寄給他一封事先準備的、當天由明尼亞波利斯發出的謝函,除了感謝他和我見面,並重申我私下給他的保證。如果可能的話,隨函附上一張100美金的收據,收款單位正是他一向樂捐的機構。你可以告訴他:“我只是想讓你知道,我曾答應過安琪拉,如果不在5分鐘之內離開你的辦公室,我得捐500美金給你常樂捐的慈善機構。雖然我在規定的時間內出來,但我一向支援童軍活動,這區區百元只是個人一點心意罷了!”
這招屢試不爽嗎?那倒也不盡然。但比起其他法子,這招的確有效多了。另外還有一招,那就是如果安琪拉不幫你安排和他見面的話,也要想辦法叫這位“難纏的客戶”回你電話,你可以說:“嗨!安琪拉,如果他沒有時間見我,通個電話的時間總該有吧!我今天下午兩點到三點和明天一整個早上,都會在辦公室等他電話……”等等之類的話。然後告訴你的秘書:“如果這位客戶在上述時間打來,你應告訴他:”是的,先生,我們老闆正在等你的電話,我馬上幫你轉過去。‘“
這招電話遊戲,不光對付“難纏的客戶”管用,就是對其他人也能派上用場。先留給對方你會在辦公室的時間,再叫你的秘書在那些時間內守著話筒,一旦對方打過來,她就馬上以誇張的口氣告訴對方:“嗨!你打來了,他正在等你的電話呢?”客戶會覺得很受用。
好了,你該做的都做了,你和難纏客戶見過面談過話了,過去兩年中,你逢年過節不是寄卡片就是寄禮盒給他,但兩年過去了,你還是一張訂單也沒收到。別沮喪,有耐心地等,你總會等到的。因為你已經把自己安置在
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